Ofis Taşırken İş Sürekliliğini Korumanın Yolları

Ofis taşımada başarının tek ölçütü vardır: işin ne kadar aksadığı. İyi planlanmış bir taşıma, çalışanlarınız Pazartesi sabahı geldiğinde her şeyin yerli yerinde olmasını sağlar. İşte iş sürekliliğini korumanın anahtarları.

Mesai dışı planlama

En etkili yöntem, taşımayı hafta sonu veya gece yapmaktır. Cuma akşamı başlayan bir taşıma, Pazartesi sabahına kadar kurulum tamamlanacak şekilde planlandığında, tek bir iş günü bile kaybedilmez. Kurumsal taşıma hizmetimizde mesai dışı çalışmada ek ücret farkı uygulanmaz.

IT ve sunucu güvenliği

Sunucular, ağ ekipmanı ve bilgisayarlar taşımanın en hassas kısmıdır:

• Cihazlar anti-statik ambalaj ve sıkıştırma köpüğüyle sarılır.
• Kablolar sökülmeden önce fotoğraflanır ve etiketlenir.
• Depolama cihazları ayrı taşınır ve sıralı olarak yeni lokasyonda kurulur.
• Kritik veriler için taşıma öncesi yedekleme önerilir.

Arşiv ve dosya düzeni

Arşiv kutuları kapalı ve etiketli taşınmalı, oda eşlemesi önceden onaylanan bir plana göre yapılmalıdır. Böylece yeni ofiste dosya arama süresi ortadan kalkar.

Oda planı ve etiketleme

Taşımadan önce yeni ofisin bir yerleşim planını çıkarın. Her masa, dolap ve kutu bu plana göre etiketlenir; ekip eşyayı doğrudan doğru odaya yerleştirir. Çalışanların “kutum nerede?” diye aramasına gerek kalmaz.

Çalışan koordinasyonu

• Çalışanlardan kişisel masalarını bir gün önceden toplamalarını isteyin.
• Taşıma sürecinden ve yeni adresten herkesi önceden haberdar edin.
• Taşıma günü için bir sorumlu belirleyin.

Yüksek katlı iş merkezleri

Plaza ve iş merkezlerinde yük asansörü rezervasyonu ve giriş-çıkış saatleri site yönetimiyle önceden koordine edilmelidir. Yoğun bölgelerdeki ofisler için — örneğin Şişli ve çevresindeki iş merkezleri — bu koordinasyon taşımanın zamanında bitmesinin ön koşuludur.

İstanbul genelinde planlı, sigortalı ofis taşımacılığı hizmeti veriyoruz. Ücretsiz keşifte oda planınızı çıkarıyor, IT envanterinizi belirliyor ve iş kaybını sıfırlayan bir taşıma planı sunuyoruz.